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行催事・ロケ申請多目的スペース使用申請
行催事、ロケーション撮影に関する許可申請について
公園内での行催事(競技会、集会、展示会その他これらに類する催し)、営利を目的とした写真又は映像等の撮影を行う際は、許可申請手続きが必要になります。
本公園は、国、県、市で管理区域が分かれているため、使用場所により、管理区域毎に都市公園法および、以下の管理規則・条例に基づき、許可申請手続きが必要となります。また、許可申請の手続き方法や利用料金も異なりますので、必ず事前に公園管理事務所(TEL: 0225-98-7401)までご相談ください。
- 国エリア:石巻南浜津波復興祈念公園国営追悼・祈念施設管理規則
- 県エリア:県立都市公園条例
- 市エリア:石巻市都市公園条例
(許可申請が必要な事例)
- 物品を販売、または頒布する。
- 募金活動を行う。
- 競技会、集会、展示会などのために、公園の一部を独占して使用する。
- 学校や企業のマラソン大会やオリエンテーリング大会などを行う。
- 公園内に標識や横断幕などを設置する。
- アンケート調査、または植生調査などの調査を行う。
- 会費などを徴収して写真または映画などの撮影会を行う。
- ドラマやCM撮影、番組撮影などのロケーションを行う。
- 大会などで器材の運搬や救護のための車輌を園内に乗り入れる(乗用車不可)。
- その他、公園管理者が許可申請を必要と判断した場合。
許可申請の手順
1. お問い合わせ(ご利用日の1ヵ月半~2ヵ月前を目安)
- 許可申請にあたっては、事前に公園管理事務所と調整、相談を行う必要があります。ご利用日の1ヵ月半~2ヵ月前までにご相談ください。
- 相談の際には実施内容が分かる「実施計画書(様式任意)」が必要になります。
- 「実施計画書(様式任意)」に記載いただく項目は、以下のとおりです。
〈実施計画書記載項目〉
開催日時(雨天時の対応含む)、主催者等の名称、行催事の内容、会場計画(会場図・仮設物仕様等)、参加者数の見込み・参加費・入園時間・方法(参加者・スタッフ)・運営組織図及び緊急連絡体制・安全対策・広報計画(広報方法・時期)・物品販売・配布の予定、周辺対策、交通対策(必要に応じて)、その他(貸出希望備品等) - なお、園内のご利用場所により、提出いただく申請書類が変わります。詳しくは、管理事務所までお問合せください。
2. 申込手続き(2週間前まで厳守)
- 管理事務所と調整がつきましたら「許可申請書(指定様式)」に必要事項を記入いただき、ご利用日の2週間前までに、公園管理事務所まで提出してください。
3. 許可の判断
- 「許可申請書」の内容を審査し、内容が公園の利用に支障を及ばさないと認められる場合に限り、条件等を付けて許可し、許可書を発行いたします。
- 許可を受けた際には、使用料を収めていただきます。
- イベント等の参加者募集や開催告知等については、許可書発行まで実施できませんので、期日に余裕を持って許可申請の手続きを行ってください。
- 申請内容・希望日時・利用施設等の条件により、許可が承認されない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
許可申請に関するお問合せ
石巻南浜津波復興祈念公園 公園管理事務所
TEL:0225-98-7401
思い致す場(多目的スペース)の使用について
みやぎ東日本大震災津波伝承館内の思い致す場(多目的スペース)の使用については、事前に申請が必要です(申請は2週間前までとなります)。使用には各種条件がございますので、必ず申請前に公園管理事務所にお問い合わせください。